Пособие по беременности и родам: особенности оформления и необходимые документы

Несмотря на возможность выходить в декретный отпуск еще во время беременности, многие женщины продолжают работать до самых последних недель перед родами. Кому-то выйти в отпуск не позволяет маленький семейный бюджет, кто-то боится потерять рабочее место за период времени, проведенный с младенцем. Чтобы время ожидания ребенка и первые месяцы его жизни не превратились в нервные, неопределенные дни, давайте разберемся, каким образом государство поддерживает будущих мам и какого размера вспомогательных выплат можно от него ожидать.

Пособие по беременности и родам

Любое пособие — это материальная помощь от государства. Его размер зависит от многих факторов, особенно когда речь идет о выплатах молодым мамам. Есть нормативные документы государственного уровня, которые регулируют начисление пособий, и в первую очередь при расчете финансовой помощи нужно ориентироваться на них.

Что это?

Пособие по беременности и родам — это материальная помощь, которую государство отчисляет молодой семье с целью перекрыть траты на новорожденного ребенка и дефицит в семейном бюджете, связанный с нетрудоспособностью женщины на сносях. Закон, который регулирует расчет пособий, был принят Верховной Радой в 1999 году, и с тех пор он устанавливает способы начисления и размер выплат для разных категорий родителей.

Размеры выплат

Каждый год размеры финансовой помощи нужно рассчитывать заново. Декретные выплаты привязаны к прожиточному минимуму и к текущей зарплате будущей мамы. Как только возрастает прожиточный минимум или зарплата, молодая семья начинает получать больше денег.

Начисляются декретные выплаты за каждый день декрета. Начинается декретный отпуск за семьдесят дней до предполагаемой даты родов и заканчивается через пятьдесят шесть дней после. Если беременность была тяжелой, и роды проходили путем кесарева, срок декрета увеличивается до семидесяти дней после родов. Таким образом, общий срок декретного отпуска будет составлять 140 дней. В 2017 году размер материального пособия увеличивать не будут. Сумма составит чуть больше 41 тысячи и будет выплачиваться в два этапа. Первое начисление размером в 10 320 грн государство предоставит через месяц после оформления заявки на помощь. Все последующие начисления будут производиться ежемесячно, по 860 грн до истечения суммы выплаты.

Кто имеет право на получение

Право получать декретные отчисления имеют все гражданки Украины. Разница состоит только в объеме выплат и длительности декретного отпуска. К тому же, чтобы получать материальную помощь, нужно будет обратиться в Фонд соцстрахования по месту проживания.

Работающие граждане

В случае если женщина работала до того как забеременеть и во время беременности тоже, размер ее выплат будет равняться ее среднему доходу за месяц в обычных рабочих условиях. То есть декретный отпуск оплачивается полностью как рабочие дни — никакие проценты не снимаются, начисляется полная сумма. Для того чтобы получать декретные выплаты, молодая мама должна принести на работу больничный лист. Вопросами отпусков по беременности и родам занимается отдел кадров. Они обязаны оформить особый протокол, в котором будет указан общий срок отпуска, и направить его в Фонд социального страхования, который осуществляет выплаты. Обратиться на работу для оформления пособия нужно не позже чем через двенадцать месяцев после завершения отпуска, причем отсчет ведется с месяца, идущего за последним отпускным.

Неработающие граждане

С мамами, которые оформлены как физическое лицо-предприниматель или являются домохозяйками, дело обстоит иначе — они могут рассчитывать на гораздо меньшие выплаты. В этом случае размер выплат привязан к прожиточному минимуму и составляет всего 25 %. То есть, если в этом месяце прожиточный минимум находится на уровне 1600 грн, то молодая мама получит 1600 х 0,25 = 400 грн, а это чуть больше 13 гривен в день, или 1800 грн за весь период отпуска. Выплатами занимается служба социальной защиты, куда и нужно обратиться за получением пособия.

Необходимые документы

Без бумажного оформления не обойтись: чтобы зафиксировать свое желание получать выплаты от государства по беременности и родам, нужно несколько раз сходить в Фонд социального страхования. Из документов с собой обязательно нужно взять копии паспорта и трудовой книжки. В оригиналах нужно предоставить заявление на финансовую помощь, написанное от руки, и справку из больницы о сроках беременности. Для неработающих женщин и тех, кто работает на военные формирования, процедура немного другая: они дополнительно подают справку из Центра занятости и с места службы соответственно.

Механизм расчета

В 2017 году за основу расчета декретных выплат взяли средний оклад женщины за все годы работы. К стажу сумма помощи не привязывается — это просто среднее арифметическое.

Как происходит начисление

При начислении отталкиваются от среднего оклада будущей мамы. Среднюю зарплату, заработанную за день, умножают на количество дней в декретном отпуске. У материальной помощи по беременности есть два ограничения: она не может быть меньше минимальной заработной платы (состоянием на сентябрь 2017 года это 3200 грн) и больше максимального взноса в фонд социального страхования.

Налогообложение выплат по беременности проводится так: сначала рассчитывают сумму, которую нужно перечислить на уплату налогов за один день, а потом полученное значение умножают на количество «рабочих» дней в декретном отпуске. Если сотрудница, которая уходит в декрет, не относится ни к каким льготным категориям, ставка налога будет в размере 22 %. Если организация платит налог за сотрудника-инвалида или пострадавшего от аварии на ЧАЭС, ставка снижается до 8,4 %.

Примеры расчетов

С неработающими гражданками всё понятно — они могут умножить прожиточный минимум на 0,25 и получить сумму выплаты за месяц (25 % от прожиточного минимума). Для того чтобы вы поняли, как рассчитать размер пособия по беременности и родам для работающих гражданок, возьмем условную работницу библиотекаря с окладом в 10 000 грн. Допустим, библиотекарь работала пять лет и планирует выйти в отпуск на четыре месяца — с августа по декабрь 2017 года. Нужно рассчитать общую сумму зарплат за прошедшие 12 месяцев с учетом отпусков и без учета больничных (за период больничных взносы в соцстрах не выплачиваются). Допустим, в мае библиотекарь брала двухнедельный отпуск и получила зарплату в 6000 грн и отпускные — 2100 грн. В январе она десять дней была на больничном: зарплата за месяц составила 4900 грн, а компенсация по болезни — 1400 грн. Теперь подключаем формулу:

Средний оклад = годовой оклад (120 000 грн) / 355 дней = 322,25 грн

Если наша работница возьмет стандартный декретный отпуск длительностью 127 дней, общая сумма выплат для нее составит 127 дней х 322,25 грн = 40925,75 грн.

Когда начислят средства

Чтобы не потерять возможность получить выплату, нужно обратиться за ней не позже чем через 12 месяцев после окончания декретного отпуска. Если исходить из украинского законодательства, декретная выплата должна быть начислена с первой же плановой зарплатой после выхода из отпуска. Иногда предприятия начисляют выплату из собственных средств, а потом дожидаются поступления из фонда. Иногда законодательство нарушается, и молодая мама получает компенсацию после перечисления компенсации от государства. Если заявление было подано после выхода из отпуска, то выплата отодвигается на месяц. И так в течение года. По истечении года получение финансовой помощи аннулируется, так как декретный отпуск больше не оплачивается.

Отдельные случаи

В случае если женщина работает по совместительству, то получать декретные деньги она может только из одного источника. Здесь придется ориентироваться на среднюю зарплату и выбирать ту компанию, которая платит больше. Женщинам частным предпринимателям начиная с 2017 года будут осуществляться декретные выплаты благодаря обязательному ЕСВ. До 2017 года такой процедуры не существовало, и молодые мамы, занимающиеся частным предпринимательством, были вынуждены не выходить в отпуск либо оставаться без финансовой поддержки.

Еще один особенный случай — это девушки-студентки, нуждающиеся в выплатах. Для них работает следующий механизм: начисляется либо выплата в размере стипендии, либо государственная помощь от прожиточного минимума, о которой говорилось выше. Девушка может выбрать вид отчисления сама и письменно уведомить Фонд страхования по месту жительства. После окончания декретного отпуска женщина может запросить отпуск по уходу за ребенком. Он длится три года и оплачивается уже иначе. Если вас смутили указанные суммы, не забывайте, что это отпускное пособие. Есть еще пособие на ребенка, и оно начисляется независимо от финансовой помощи по беременности.

Мы указали все возможные варианты декретных пособий. Вам нужно изучить механизмы начисления и размер выплат, который подходит вам. Зная законодательные тонкости, вы сможете затребовать ту выплату, которая полагается именно вам, и не зависеть от доброй воли работодателя или работников соцстраха.